1. Verantwortlicher

Prevain UG (haftungsbeschränkt)
Rudolfplatz 3, 50674 Köln
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 157 5808 1907

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

2.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des Betriebs).

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

3. Cookies

Ohne Ihre Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden. Für die pseudonyme Wiedererkennung wiederkehrender Besucher (siehe Abschnitt 4.4) legen wir – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – eine zufällige Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab; hierbei handelt es sich nicht um ein Cookie. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen.

4. Externe Dienste

4.1 Google Fonts

Wir nutzen Bunny Fonts als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts. Die Schriftarten werden von bunny.net geladen. Bunny Fonts speichert keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies.

4.2 CDN (jsDelivr)

Für die Bereitstellung von JavaScript-Bibliotheken nutzen wir jsDelivr CDN. Dabei wird Ihre IP-Adresse an jsDelivr übermittelt. Datenschutzerklärung: jsdelivr.com/privacy.

4.3 Chatbot

Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chatbot ein, der Ihre Fragen automatisiert beantwortet und Ihnen die Kontaktaufnahme ermöglicht. Verarbeitet werden Ihre Chat-Nachrichten, freiwillig angegebene Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), eine technische Sitzungskennung (kein Cookie, kein Tracking Ihres Surfverhaltens) sowie Zeitstempel. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie vor Beginn des Chats erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Erzeugung der Antworten werden die Inhalte Ihrer Chat-Nachrichten an unseren KI-Dienstleister Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; Ihre Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Weitere Informationen: anthropic.com/privacy. Bitte geben Sie keine sensiblen Daten in den Chat ein. Gesprächsverläufe werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht; Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.

4.4 Reichweitenmessung und Wiedererkennung (selfhosted)

Mit Ihrer Einwilligung erkennen wir wiederkehrende Besucher unserer Website pseudonym wieder, um unsere Inhalte und Ansprache zu verbessern. Hierzu speichern wir eine zufällig erzeugte Kennung (kein Cookie, sondern ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers) sowie die von Ihnen aufgerufenen Seiten und ausgelöste Kontaktaktionen (z. B. Klick auf eine Telefonnummer). Es werden keine IP-Adresse, kein Name und keine sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit Ihrer Identität findet nicht statt, und es erfolgt keine seitenübergreifende Verfolgung oder Weitergabe an Dritte. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können; bei Widerruf wird die Kennung gelöscht. Die Daten werden spätestens nach 90 Tagen ohne erneuten Besuch automatisch gelöscht.

4.5 Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor einer etwaigen Übermittlung gekürzt wird. Zweck ist die anonymisierte Reichweiten- und Nutzungsanalyse zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt (Google Consent Mode v2, Standard: abgelehnt). Eine Übermittlung von Daten an Google-Server in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Der Erfassung durch Google Analytics können Sie zusätzlich mit einem Browser-Add-on widersprechen: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4.5 Online-Terminbuchung

Über unser Buchungs-Widget können Sie online einen Termin mit uns vereinbaren (z. B. ein kostenloses Erstgespräch). Das Tool wird von der Prevain (Joshua Spill) auf Servern in Deutschland betrieben. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer, der von Ihnen gewählte Termin sowie Ihre Angaben im Buchungsformular. Zweck ist die Vereinbarung, Bestätigung und Verwaltung des Termins. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Widget verwendet keine Cookies und wertet Ihr Surfverhalten nicht aus; die Bestätigung erhalten Sie per E-Mail. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Termin nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an: [email protected]

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Aktualität

Stand: März 2026